出張・立替交通費　事務手続き

出張・立替交通費　事務手続き

2026年度変更点あり

2026年度 主な変更点

  • Google Form・Microsoft Forms から出張申請が可能に
  • 宿泊領収書の提出が必要
  • 宿泊費確認書の作成・提出が必要
  • 出張報告は出張者自身が財務会計システムから入力
  • 交通費内訳書作成アプリからの提出が可能に
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出張申請（PC・スマホ対応）

以下の3つの方法から選択できます。

Webフォーム
Google Form
個人アカウントで利用可
Webフォーム
Microsoft Forms
機構アカウントでのログインが必要
メール申請
テンプレートを使用
下記テンプレートをコピーして送付
メール申請テンプレート
件名：【出張申請】氏名
■ 氏名　　　：
■ 用務先　　：
■ 用務概要　：
■ 旅行期間　：　　年　　月　　日 〜　　年　　月　　日
■ 経費　　　：
■ 備考　　　：休日出勤の場合は振替日をご記入ください。
※エビデンス必須です。
出張申請の手引き → 出張報告入力手順 →
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交通費精算（名大 ⇔ あいちSR）

 
モバイルSuica + 内訳書作成アプリを使用すると、Excel が自動生成され自動提出まで完了します。
manaca をご利用の方は、アプリに対応していないため従来通りExcelの「立替払（交通費）内訳書」を作成してご提出ください。
立替払（交通費）内訳書 →
内訳書作成アプリ → アプリ利用ガイド →
提出先・お問い合わせ
NUSR事務室　船橋
n.funahashi@nusr.nagoya-u.ac.jp